Фотография рабочего дня делается не для того, чтобы снять с сотрудников клеймо, что они что-то делают не так, а для того, чтобы найти причину того, что идет не так как должно бы» Если ФРД проводилась для отдела, то можно проследить, где дублируются функции, на каких этапах есть лишняя бумажная работа. Самое интересное, что ФРД может показать, что причина не в одном человеке, а в неправильно организованных процессах в компании. Пример: Катя сделала ФРД в компании, в которой работала финдиром. Сотрудники были недовольны финансовой службой, которая якобы тормозила процессы. ФРД показала, что процессы тормозятся до входа в финансовый департамент. Не бухгалтер несвоевременно выписывает документы, а менеджеры вовремя не подают документы или информацию, и не по своей вине, а потому что производственный департамент не укладывался в график и т. д.

Рабочее время. фотография рабочего времени: пример, образец

И если человек делает что-то в Excel и при этом пользуется калькулятором, то мне понятно, о какой непроизводительности идет речь. Проблема тут не только в неэффективном использовании рабочего времени, но и в нехватке знаний, либо в нежелании ими пользоваться»

  1. Выполнение дополнительных функций.

Катя отметила, что сейчас стали популярными такие гибридные должности, как секретарь-водитель, финдир-кассир или офис-менеджер с функциями личного помощника.
«

Вниманиеattention
Если человек большую часть времени занимается непрофильной работой, то он как специалист деградирует. Тут важен приоритет для человека – потеря квалификации или кратковременный дополнительный заработок.

Согласится на это можно только если дополнительная работа не отразится на основной работе и если есть внутренние резервы»
  1. Реальный перегруз.

Пример.

Фотография рабочего дня

Например, Проведение фотографии рабочего дня позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс 24.11.2011 Сотрудник Иванов Олег Михайлович Менеджер по работе с корпоративными клиентами, коммерческий отдел Время начало наблюдения — 9.00 Приход на рабочее место — 9.00 Совещание с руководителем отдела — 9.05 Звонок клиенту — 9.15 Разбор электронной почты – 9.22 Чтение и редактирование договора — 9.33 Выход из кабинета по личным делам – 9.45 Общение по телефону с сотрудником службы доставки – 9.52 Оказание помощи новому клиенту в составлении заявки – 9.58 Звонок клиента – 10.15 Перекур – 10.23 Составление коммерческого предложения – 10.29 … Завершение наблюдения – 18.00 Дальнейший порядок работы Затем заполняется третья колонка бланка, то есть подсчитывается затраченное на каждое действие время (в минутах).

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Эта фотография рабочего времени (пример) поможет вам сделать собственную. Кому нужна такая информация? В первую очередь заинтересованными лицами являются руководители и собственники компании, которые хотят понять, насколько оптимально загружен персонал, эффективно ли используются трудовые ресурсы компании.

Сотрудники отдела по работе с персоналом, кадровые службы тоже нуждаются в подобных исследованиях, чтобы составлять выполнимые должностные инструкции, подбирать именно то количество сотрудников, которое необходимо в организации, проводить исследовательскую работу. Ответственные сотрудники и сами заинтересованы в том, чтобы рабочий день был использован эффективно, без простоев и авралов, не создавались ситуации с переработками или работой, взятой на дом.

Теперь вы знакомы с методикой, которая позволяет оценить, эффективно ли используется рабочее время (фотография рабочего времени).

Инфоinfo
Хотя, пересмотрев в интернете некоторые готовые фотографии, я удивился тому, как некоторые откровенно, без обиняков, фиксировали буквально каждый свой шаг на рабочем месте. Т.е. помимо трудовой деятельности, там были учтены такие нюансы, как разговоры на отвлеченные темы с коллегами, просмотр социальных сетей и т.п.

В общем, ниже моя карта фотографии рабочего дня специалиста по охране труда. Фотография, скорее, собирательная, нежели какого-то конкретного рабочего дня.

Что такое фотография рабочего дня: пример заполнения

Важноimportant
Для четкого планирования необходимого количества штатной единицы, в том числе и определения производительности труда определенных сотрудников, используется фотография времени работы, которая оформляется в одноименный документ. Это позволяет руководящему составу предприятия принимать верные решения в процессе формирования штата сотрудников, должностных инструкций, а также составления плана работы.

Рассмотрим подробнее вопрос о том, что это фотография рабочего времени. Понятие и сущность Под определение фотография рабочего времени рабочего подразумевается форма наблюдения, в процессе которой измеряют необходимое время на выполнение конкретного вида работ.
По результатам измерений определяется четкая картина того, чем именно сотрудник занимался на своем рабочем месте, и сколько на это было затрачено рабочего времени.

Образец фотографии рабочего дня

  • перенимать опыт в организации труда у более успешных компаний и проводить обучение своих сотрудников для повышения эффективности работы.

Кому нужна такая информация? В первую очередь, фотография рабочего дня необходима:

  • руководителям и владельцам компаний для понимания картины загруженности своего персонала и эффективности их работы;
  • менеджерам по персоналу, отделу кадров для создания должностных инструкций, формирования необходимого штата, осуществления исследовательской работы;
  • непосредственно самим сотрудникам, которые заинтересованы в эффективности выполнения своих должностных обязанностей.

Виды Существует несколько видов фотографии рабочего дня, а именно:

  • индивидуальная;
  • групповая (массовая);
  • бригадная.

Рассмотрим каждый вид более подробно.

Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня

Одного дня не всегда бывает достаточно, поэтому наблюдение может вестись несколько дней. Весь процесс можно разделить условно на три этапа: подготовительный, процесс наблюдения, обработка результатов. На подготовительном этапе составляют и заполняют бланки, на этапе наблюдения ведется запись, на этапе обработки результатов подсчитывают, сколько времени занимает тот или иной вид работы, анализируется эффективность, делаются выводы. Подсчет результатов Чтобы удобнее было считать, однотипные операции объединяют, собирают в группы.

Фотография (хронометраж) рабочего дня специалиста по охране труда

Что он в себя включает? Исходную информацию:

  • Дата проведения «фотографии рабочего дня»
  • ФИО сотрудника
  • Наименование должности и отдела (место работы)

Таблицу с четырьмя колонками:

  • Что наблюдалось (любое действие сотрудника, событие и т.д.)
  • Текущее время (часы, минуты)
  • Продолжительность (в минутах)
  • Индекс затрат

В первой строчке таблицы обязательно укажите время начала наблюдения, в последней — окончания. Как фиксировать информацию? Специально обученный сотрудник службы управления персоналом следит за сотрудником и записывает на бланке действие и время (заполняются первая и вторая колонка).

Таким образом, комиссия вправе до обеда проводить наблюдение за Ивановым, а после перерыва,- за Сидоровым, и таким образом сформировать одну фотографию рабочего дня для них обоих. Для формирования более точной фотографии необходимо произвести аттестацию рабочего места несколько раз, после чего в бланк карты занести средние показатели.

Необходимо понимать, что от этого зависят выплаты по части компенсации сотруднику из-за вредных условий труда. Этапы и методика Процедура создания карты состоит из таких этапов, как:

  • подготовительный;
  • наблюдение;
  • обработка результатов.

Этап подготовки Процесс подготовки заключается в ознакомлении с техническим процессом, рабочим местом, приготовлением наблюдательных листов, в которые будут заноситься основные параметры для определения анализа оценки.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована