Образец гарантийного письма об оплате за услуги

Образец гарантийного письма об оплате оформляется на бланке компании и содержит следующие разделы:

  • «шапка» с указанием должности, фамилии и инициалов руководителя компании-адресата;
  • местонахождение компании, к которой обращено письмо;
  • затем идут дата и исходящий регистрационный номер гарантийного письма — номер добавит солидности и достоверности;
  • далее следует изложение ситуации со ссылкой на договор, по которому образовалась задолженность, с указанием причин просрочки и определением чётких сроков погашения долга;
  • если есть документы, подтверждающие изложенное, можно приложить их заверенные копии к письму;
  • если есть приложения, они указываются перечнем перед подписью;
  • после составления письма, его подписывает первое лицо компании или его полномочный заместитель.

Образец гарантийного письма об оплате за услуги связи

При этом «с уважением» прописывается от руки;

  • желательно после подписи руководителя указать фамилию и телефон исполнителя, с которым, при необходимости, можно связаться и уточнить спорные вопросы.

Вот и всё, гарантийное письмо готово!

  • 01.06.2015
  • 0
  • 0

Читайте также

  • Что собой представляет гарантийное обязательство?
  • Образцы делового письма. Как написать деловое письмо
  • Деловодство. Образец благодарственного письма за сотрудничество
  • Как составить образец претензии о взыскании задолженности по договору оказания услуг
  • Письмо о смене реквизитов компании.

Образец гарантийного письма

Но то, что эта компания не отказывается от своих финансовых обязательств, а пытается решить возникшие проблемы мирным путём говорит о её добропорядочности. В крайнем случае, имея на руках договор на оказание услуг или выполнение определённой работы и гарантийное письмо об оплате долга, взыскать этот долг через суд будет вполне возможно.

Часто письмо, содержащее гарантию оплаты долга, составляется при производстве каких-нибудь работ, оказании услуг или поставки товаров без полной предоплаты этого. Оформление документа То, что документ считается деловым письмом, накладывает определённые ограничения на его содержание и предъявляет особые требования к его составлению.
Определённой формы составления этого документа не существует. Весь текст может быть составлен в произвольной форме.

Гарантийное письмо об оплате. как правильно написать

Важноimportant
Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.). Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки.

Вниманиеattention
Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной. Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами: 1.Лично.

В данном случае адресат должен расписаться в получении документа. 2.Посредством почтовой связи — заказным письмом с уведомлением о вручении. 3.Посредством факса или электронной почты. Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй.

Образец и порядок оформления гарантийного письма об оплате задолженности

  • Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге) Лизинговый договор, соглашение → Гарантийное письмо (приложение к договору о международном лизинге) гарантийное письмо гарантийное письмо no. выдано . (название организации-арендодателя) место выдачи . (адрес) 1. в св…
  • Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию Договор поручительства → Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса регистрируемому предприятию в московскую регистрационную палату исх. nо. филиал гарантийное письмо настоящее гарантийное письмо является поручительством надлежащего исполнения взятых на себя обязательств …

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Также должник может попытаться уговорить контрагента отсрочить судебное разбирательство, гарантировав ему оплату долга с приложением графика рассрочки. Кредитору следует отчётливо понимать несколько моментов:

  • получив на руки гарантийное письмо должника, вы отнюдь не обеспечиваете взыскание долга в будущем, ведь предоставленный документ не имеет юридической силы и может рассматриваться в суде лишь как одно из косвенных доказательств наличия долга;
  • гарантийное письмо для проведения оплаты не примет ни один банк — это не поручение собственника о списании средств, а лишь обещание заплатить их в будущем.

Должнику также желательно учесть следующее:

  • Получение вашим адресатом гарантийного письма и даже благосклонный ответ на него не лишают кредитора возможности всё-таки пойти в суд.

Закон раа

Важно, чтобы не допускалось двойного толкования положений этого письма, однозначно идентифицировались обе стороны (тот, кто пишет письмо, и тот, кому это письмо предназначено), оговаривались условия выполнения финансовых обязательств и ответственность за их невыполнение. Письмо допускается писать на обычном листе бумаги, но будет лучше, если это будет фирменный бланк организации.

Естественно, что адресату должен быть направлен именно первый экземпляр документа, а не его копия. Как и любой другой официальный документ, письмо с гарантией уплаты долга не должно включать в себя элементы разговорной речи.
Его текст пишется в краткой сжатой форме, без ненужных отступлений. В то же время должно быть обеспечено однозначное прочтение этого документа без возможности неправильного понимания. К обязательным атрибутам гарантийного письма относятся:

  • Дата составления письма.

Образец письма оплата в счет

В данном случае целесообразно составить гарантийное письмо о том, что оплата будет произведена после, к примеру, отгрузки. То есть составление этого документа позволяет по согласованию сторон отсрочить оплату. Второй вариант применения такого письма – в случае, когда гражданину необходимо воспользоваться услугами организации или физического лица, а возможности оплаты этих услуг в данный момент нет. Гарантийное письмо об оплате (образец можно посмотреть на нашем сайте) – это документ, которым гарантируется оплата в будущем.

Договор об аренде во время регистрации ооо в 2017 году

Надеемся на понимание с Вашей стороны и на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Приложение: копия решения суда о взыскании задолженности; копия постановления судебного пристава об аресте банковского счета.

Инфоinfo
С уважением, Директор ЧП фирма «Чух» Лаптев В. В. Является ли гарантийное письмо частью договора? Как уже было сказано, гарантийное письмо не является сделкой, а, скорее, односторонним подтверждением намерений об оплате задолженности в будущем. Образец гарантийного письма об оплате дал нам достаточно чёткое представление о звучании и направленности этого документа.

Специальная оговорка в гарантийном письме также не превратит его в часть договора, обязательную для обеих сторон, ведь договор — это всегда многосторонняя сделка, всеми согласованная, подписанная и скреплённая печатями. Гарантийное письмо является актом доброй воли: контрагент может его принять, а может и проигнорировать.

Образцы исковых заявлений

Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта». Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

  • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
  • Размер суммы, подлежащей оплате;
  • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
  • Сроки (дату) оплаты;
  • Банковские реквизиты должника;
  • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
  • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации.

Отсрочка платежа поставщику

Образец гарантийного письма об оплате является прежде всего деловым документом некоммерческого толка. Его нельзя предъявить к оплате, с его помощью невозможно списать средства. В письме всего лишь подчёркивается добрая воля должника и его готовность выполнить договорённости в кратчайшие сроки. Письмо гарантирует, что контрагент настроен дружески, осознаёт свою просрочку, но не может выполнить соглашение в срок по независящим от него причинам, а часто и вследствие форс-мажорных обстоятельств.

Когда необходимо гарантийное письмо Законодательством не установлено, когда обязательно нужно составить такой документ, ведь гарантийное письмо не имеет силы сделки. Сделка всегда порождает или прекращает обязанности или права, а гарантийное письмо носит лишь информационный и дипломатический характер.

Оставить комментарий

Ваша почта не будет опубликована